•참석: 약 180명 (협력사·내외빈·임직원)
•주요 프로그램: 창립기념-비전 선포-CI 발표-시상식-기념 세레모니-만찬
•범위: 기획, 디자인, 영상 제작, 현장 운영, 섭외
창립기념식은 그간 함께 걸어온 협력사, 내·외빈, 임직원이 한자리에 모여 지나온 시간을 기리고, 앞으로의 방향을 함께 바라보는 자리입니다. 오늘 포스팅에서는 저희가 기획하고 운영한 창립 35주년 기념식 이야기를 꺼내보려 합니다.
Q. 이번 행사는 어떤 자리였나요?
이번 행사는 창립 35주년을 맞아 신규 비전과 CI 로고를 공식 선포하는 전략적 커뮤니케이션의 장이기도 하였는데요. 외부 VIP분들께서 행사 이후 일정이 있었기 때문에 180명 규모의 행사에서 단 1분의 딜레이 없이 타임테이블을 반드시 지켜야 하는 것이 중요한 과제가 되었습니다.
Q. 기획 단계에서 가장 신경 쓴 부분이라고 한다면?
분위기는 섬세하게, 준비는 치밀하게
기획 단계에서 클라이언트는 뚜렷한 방향성을 가지고 있었습니다. 반도체 산업의 분위기를 담은 블루 계열의 키비주얼로 기업의 본질을 시각적으로 담아내면서도 품격 있는 무대를 원하셨습니다. 저희는 키비주얼 디자인부터 현장 설치물까지 하나의 톤으로 이어지도록 설계하였습니다. 팝업 포토존, LED 운영, 좌석배치도, VIP 명패까지 참석자가 입장하는 순간부터 퇴장하는 순간까지 일관된 경험으로 마주할 수 있도록 하였습니다.
Q. 당일 변수는 없었나요?
계획 상 행사는 위트 있는 진행과 멘트로 구성되었으나, 당일 외부 상황을 고려해 보다 정숙하고 차분한 무드로 전환이 필요했습니다. 사회자의 멘트와 흐름을 신속하게 조율하고 전체 분위기를 무게감 있게 이끌어 나갔습니다. 참석자들이 변화를 눈치채지 못하도록 자연스럽고 진중하게 끌어나갔으며 그 과정 속에서도 타임테이블이 밀리지 않도록 조율해 나갔습니다.
Q. 클라이언트 담당자분께 전해 들었던 피드백이 있나요?
현장 운영이나 디자인, 영상과 관련된 피드백 뿐만 아니라 소통 방식에 대한 이야기를 들었던 것이 가장 기억에 남습니다. 이번 프로젝트에서는 공유 시트를 활용하였는데요. 변경 사항이 생길 때마다 실시간으로 업데이트하고 작은 수정이나 큰 방향의 전환을 바로 공유하며 진행 사항을 빠르게 확인하실 수 있도록 진행하였습니다. 이 과정으로 전체 일정이 한층 더 안정적으로 진행되었고, 변수가 생겼을 때에도 빠른 판단으로 해결할 수 있었습니다. 화려한 기술보다 투명하게, 먼저 실행하여 신뢰를 만들어 낸 것이 이번 행사를 성공적으로 진행할 수 있었던 부분이 아닌가 싶습니다.
Q. 결과적으로 어떻게 마무리 되었나요?
VIP, 내빈 포함 전 참석자의 이후 일정에 차질 없이 마무리하였으며 디자인과 영상 등 시각적인 비주얼에서도 높은 평을 받았습니다. 적절한 소통과 신뢰를 기반으로 특별한 순간을 완성해 매끄럽게 마무리된 프로젝트였습니다.
간단하게 살펴 본 창립기념식이었는데요. 저희는 행사를 준비 할 때 A부터 Z까지 사소한 부분 하나라도 꼼꼼하게 확인하고 디벨롭하여 완성도 있게 만들어 냅니다. 기획, 디자인, 영상, 에이전시 등 내부의 다양한 전문가들이 함께 하여 만들어 내는 행사로 그 순간이 좋은 기억으로 남을 수 있도록 고민하고 또 고민합니다.
만약 창립기념식을 준비하시다가 이 포스팅을 마주하게 되셨다면, 조금이나마 저희가 진행한 행사에 대해 확인해보실 수 있는 시간었길 바랍니다. 또한 특별한 날을 함께 만들고 싶으신 분들이 계시다면 언제든 편하게 문의 남겨주세요!
Share article